Immer diese Sitzungen!

 MontagsGedanke #14: Sitzungen

Hier mal wieder ein kurzer Gedanke zu dem leidigen Thema der Sitzungen. Es gibt einige Schritte, die Sie als Chef unternehmen können, um Ihre Sitzungen effizienter zu gestalten:

• Setzen Sie klare Ziele: Bevor Sie eine Sitzung beginnen, sollten Sie sich über die Ziele klar sein, die Sie erreichen möchten. Teilen Sie diese Ziele den Teilnehmern mit und stellen Sie sicher, dass jeder versteht, was erwartet wird.
• Erstellen Sie eine Agenda: Erstellen Sie eine Agenda und teilen Sie sie vor der Sitzung den Teilnehmern mit. Dies hilft dabei, sicherzustellen, dass alle auf dasselbe Thema vorbereitet sind und dass die Sitzung Zeit effizient verläuft.
• Halten Sie sich an die Zeit: Legen Sie vor Beginn der Sitzung eine Zeit fest und halten Sie sich daran. Dies hilft dabei, sicherzustellen, dass die Sitzung nicht unnötig in die Länge gezogen wird und dass alle Teilnehmer ihre anderen Verpflichtungen einhalten können.
• Fördern Sie aktive Beteiligung: Fordern Sie alle Teilnehmer auf, aktiv an der Sitzung teilzunehmen und ihre Meinungen und Ideen zu äußern. Dies führt zu einer effektiveren Sitzung, da alle Perspektiven berücksichtigt werden.
• Zusammenfassen und protokollieren: Zusammenfassen Sie am Ende der Sitzung die wichtigsten Ergebnisse und Entscheidungen und stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer sie verstehen und zustimmen. Protokollieren Sie die Ergebnisse und Entscheidungen, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und um sie später nachvollziehen zu können.

Es ist wichtig zu beachten, dass jede Organisation anders ist und es kann sein, dass einige der genannten Schritte nicht zu deiner Organisation passen. Es ist wichtig die Bedürfnisse deiner Mitarbeiter und deiner Organisation zu kennen und danach zu handeln.

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